Zastosowanie formularzy
Każda zmiana/aktualizacja dokonana w paszporcie wymaga wprowadzenia jej do programu WETSystems lub przesłania odpowiedniego wniosku do Izby. Poniżej przedstawiamy zestawienie sytuacji, w których należy zastosować konkretne formularze.
1. Formularz: Anulowanie druku paszportowego
Ten wniosek składasz w sytuacji, gdy dokument nie został fizycznie wydany właścicielowi zwierzęcia, ale druk nie nadaje się do dalszego użytku.
- Pomyłka podczas wypisywania – błąd w druku uniemożliwia jego korektę (niedopuszczalne jest skreślanie czy zmazywanie tekstu).
- Zniszczenie czystego druku – zalanie, rozdarcie lub inne uszkodzenie mechaniczne w gabinecie.
2. Formularz: Unieważnienie wydanego paszportu
Ten formularz stosuje się wyłącznie do paszportów, które zostały już formalnie wystawione dla konkretnego zwierzęcia i wprowadzone do WETSytems.
- Śmierć zwierzęcia – zgłoszona przez właściciela.
- Utrata lub kradzież dokumentu – zagubienie paszportu przez właściciela zwierzęcia.
- Brak miejsca na wpisy – konieczność wystawienia nowego paszportu z powodu zapełnienia stron (np. sekcji dotyczącej szczepień czy odrobaczania).
- Krytyczny błąd w bazie danych lub paszporcie – ujawniony po wydaniu dokumentu.
3. Formularz: Przepisanie paszportu na innego lekarza
Ten dokument wypełniasz, gdy:
- Wydanie paszportu przypisanego do Ciebie w systemie WETSystems przez innego lekarza weterynarii z Twojego zakładu leczniczego.
- Likwidacja praktyki lub rezygnacja lekarza z uprawnień – konieczność przekazania „aktywnych”, wydanych wcześniej paszportów innemu uprawnionemu lekarzowi weterynarii.
Procedura postępowania
- Wypełnij formularz: Pobierz odpowiedni dokument z sekcji poniżej.
- Wyślij wniosek: Podpisany i podbity skan/zdjęcie wniosku wyślij bezpośrednio na adres e-mail biura Izby: sekretariat@izbawetbial.pl.
- Zwrot fizycznych druków: Pamiętaj, że w przypadku anulowania czystego, uszkodzonego druku, należy go również dostarczyć tradycyjną pocztą lub osobiście do biura Izby.